파워오토메이트로 특정폴더에 파일이 생성되었을 때, 팀즈 채팅방에 자동 알람 메시지 받기

저의 원드라이브 폴더입니다.

BBB라는 엑세스 파일을 생산현장에서 자동입력되는 데이터가 쌓이는 데이터베이스로 활용하고 있는데,

셰어포인트와 원드라이브를 사용하시는 분들은 잘 아시겠지만, 

가끔씩 동기화 문제로 파일 충돌이 생겨 위 사진과 같이 여러 파일이 생성되곤 합니다.

 

이번 글은 파워오토메이트를 사용하여 해당 폴더에 새로운 파일이 생성되면, 팀즈로 알림이 오도록 설정하는 방법을 알려드립니다.

 

파워오토메이트를 이용한 팀즈알람 설정

 

1. 파워오토메이트를 들어가면 위와 같은 화면이 나오는데, '자동화된 클라우드 흐름'을 선택하여 만들면 됩니다.

 

클라우드 흐름이라서 컴퓨터가 꺼져있어도 해당 트리거가 발생되면 알람이 바로바로 온다는 점이 장점입니다.

 

 

2. 흐름 이름을 설정합니다.

 

위에 보여드린 원드라이브 폴더이름이 BBBBB 이기 때문에 사진과 같이 이름을 만들었습니다.

그리고 트리거도 사진과 같이 고릅니다.

 

 

3. 트리거의 개념

 

위와 같이 "원드라이브 폴더에 파일이 만들어진 경우" 파워오토메이트의 흐름이 동작하게 됩니다.

트리거의 개념을 이해하셔야 합니다. 

내가 어떤 자동화 흐름을 만들고자 할때, 난 어떤 이슈가 생기면 프로그램이 자동으로 돌도록 해야 할까를 잘 생각하셔서 로직을 짜야합니다.

 

위 사진과 같이 트리거가 발생할 폴더를 고르고, '하위 폴더 포함'도 <예>로 설정합니다.

 

 

4. 두 번째 작업을 추가합니다. 마이크로소프트 팀즈 안에 "채팅 또는 채널에서 메시지 게시" 작업이 있습니다.

 

즉, 제가 지정한 폴더 내에 어떤 파일이 만들어진다면, 내가 지정한 팀즈 채팅방에 알림 메시지가 오게 하겠다. 

이런 뜻입니다.

 

 

 

5. 매개변수를 설정합니다.

 

흐름 봇으로 설정 후, 그룹 채팅을 고르면 오른쪽에 사진과 같이 제가 현재 들어가 있는 팀즈의 모든 채팅방이 보이게 됩니다. 원하는 채팅방을 고르면 됩니다.

 

 

6. 위 사진과 같이 자동으로 전송될 메시지 내용을 설정합니다.

 

파워오토메이트 자체에서 자동으로 아이템들을 만들어주기에 위와 같이 작성하면 됩니다. 아주 편합니다.

 

 

7. 저장을 하였고, 위와 같은 화면으로 나오게 됩니다. 이제 해당 폴더에 파일이 생기면 알람이 올 겁니다.

 

 

8. 테스트를 해봐야겠죠.

 

해당 폴더에 제가 임시로 텍스트 파일을 제일 밑에 만들어봤습니다. 알람이 오는지 볼까요?

 

9. 오토메이트 화면입니다. 파일이 53분에 만들어졌는데, 54분에 이미 흐름이 성공적으로 끝났다고 기록이 남습니다.

팀즈화면을 볼까요?

 

 

10. 이렇게 알람 메시지가 온 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

오피스 365를 기반으로 업무를 하시는 분들은 이렇게 파워오토메이트, 파워앱스, 파워BI 등등 마이크로소프트 도구들을 사용하여 업무자동화를 어렵지 않게 세팅하실 수 있습니다.

 

저도 아직 공부해 나가는 중이라.. 쉽진 않지만..

 

하나씩 만들어나가 보죠.

 

모든 직장인들 파이팅입니다. :)

 

 

감사합니다.